영상정보처리기기 운영 관리방침

유화증권 주식회사(이하 "당사"라고 합니다)는 귀하의 개인영상정보보호를 매우 중요시하며, 개인정보 보호법 또는 관련법률·규정을 준수하고 있습니다.
당사는 영상정보처리기기 운영·관리방침을 통하여 당사에서 설치·운영중인 영상정보처리기기가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인영상정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
당사가 본사 및 지점에 설치·운영중인 영상정보처리기기는 고객안전, 범죄예방, 시설보안 등을 위하여 필요한 목적 등을 포함하여 본 영상정보처리기기 운영·관리방침에 의거하여 이용됩니다.
당사는 필요한 목적범위 내에서 고객의 개인영상정보를 보유하며, 고객 개인영상정보는 필요목적 달성 후 관련 법령·규정, 또는 당사의 이익보호에 따라 보유하여야 할 경우가 아니면 파기됩니다. 일반적으로 적용되는 관련법령에 따라 보유기간은 최소한으로 합니다.
본 영상정보처리기기 운영·관리방침의 내용은 아래와 같습니다.

영상정보처리기기의 설치 근거 및 목적

① 설치근거 : 개인정보보호법 제25조 제1항 2호 및 3호에 따른 설치 및 운영
② 설치목적
- 고객의 안전을 위해 필요한 경우
- 범죄의 예방 및 수사를 위해 필요한 경우
- 시설보안을 위해 필요한 경우

영상정보처리기기의 설치대수, 위치, 촬영범위

① 영상정보처리기기의 설치대수는 내부품의에 따라 별도의 「CCTV 설치 현황」을 통해 기록 관리한다.
② 설치장소 및 촬영범위
- 본관 : 로비, 지하주차장 등
- 영업점 : 고객창구 등
③ 영상정보처리기기의 설치 장소에 대하여는 입·출금 창구 등 관계법규에 따른다.

영상정보의 촬영 시간, 보관기간, 보관 장소

① 촬영시간 : 24시간 연속촬영
② 보관기간 : 장소, 시간 및 기기의 상태에 따라 최소 90일 이상 최대 180일 이내
③ 보관장소 : 출입이 통제되는 녹화 장비에 저장 보관

영상정보처리기기 및 영상정보의 관리·폐기방법

① 기기 관리 : 디비홀딩스(주)가 월 1회 정기 점검 및, 각 영업점 담당자의 일일점검 실시
② 기기 폐기 : 노후나 고장 등으로 인해 교체 또는 폐기할 경우 디비홀딩스(주)가 폐기절차에 따라 폐기

영상정보처리기기 운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소 당사의 영상정보처리기기 운영자는 별도 공간에서 관련 기기를 통해 모니터링하고 있습니다.

- 본점 : 건물 관리실에 설치된 모니터를 통하여 확인
- 지점 : 지점 내 별도의 공간에서 녹화장비에 부착된 모니터를 통하여 확인

정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

① 당사가 처리하는 개인영상정보에 대하여 열람 및 존재확인(이하 "열람 등"이라 한다)을 요구할 수 있습니다.

② 당사는 열람 등의 요청을 받았을 때에는 신청자의 본인여부를 확인하기 위하여 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 제출받아 확인하여야 합니다.

③ 예외적으로 다음의 경우에는 당사는 개인영상정보 열람 등의 요구에 거부할 수 있습니다. 이 경우에 10일 이내 서면 등으로 거부 사유 및 불복할 수 있는 방법을 신청자에게 통지하여야 합니다.
1. 영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
2. 기타 열람 등을 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

④ 당사는 위와 같은 조치를 취하는 경우에, 다음과 같은 사항을 「영상정보 관리대장」에 기록하고 관리합니다.
1. 영상정보 열람 등을 요구한 자의 성명 및 연락처
2. 열람 등을 요구한 개인영상정보 일자 및 내용
3. 영상정보 열람 등의 목적
4. 영상정보 열람 등을 거부한 경우 그 거부의 구체적 사유
5. 영상정보의 사본을 제공한 경우 해당 영상정보의 내용과 제공한 사유

⑤ 당사는 개인영상정보에 대한 파기를 요구받은 때에는 열람 등을 위하여 보존을 요구하였던 영상정보에 대하여만 파기 조치를 할 수 있습니다. 당사는 해당 파기 조치를 취한 경우에는 그 내용을 「영상정보 관리대장」에 기록하고 관리하여야 합니다.

⑥ 당사는 위와 같이 열람 등 필요한 조치를 취할 경우에 해당 정보 내에 열람 등을 요구한 신청자 이외의 자의 개인영상정보가 포함되어 있을 때에는 해당 제3자의 개인영상정보를 식별할 수 없도록 보호조치를 취하여야 합니다.

영상정보처리기기의 위탁

당사는 영상정보처리기기의 설치, 점검, 수리, 교체 등을 위하여 적격의 업체를 선정하여 업무의 일부를 위탁할 수 있습니다.
- 위탁업체 : 디비홀딩스(주)
- 위탁하는 사무의 목적 및 범위 : 영상정보처리기기의 설치, 월1회 정기 점검, 노후나 고장으로 인한 교체 및 영상정보처리기기의 관리 및 점검

영상정보 보호를 위한 관리적·기술적·물리적 보호조치

당사는 영상정보 보호를 위해 다음과 같은 관리적·기술적·물리적 보호조치를 취합니다.
- 관리적 조치 : 본 방침 중 영상정보의 보관장소(4-①항) 내용과 같은 보호조치
- 기술적 조치 : 관리책임자 및 업무담당자외에는 영상정보에 대한 접근권한 통제
- 물리적 조치 : 영상정보가 저장된 장치의 경우 시건장치가 부착된 케이스 내에 별도 구획된 장소에 별도 보관

관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근권한을 부여받은 업무담당

당사는 개인의 영상정보를 보호하고 영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 영상정보 관리책임자를 두고 있습니다.
영상정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 관리책임자에게 연락주시면 신속하고 성실하게 답변해드리겠습니다.

① 영상정보처리기기 및 영상정보 관리책임자
- 소속/직위 : 디비홀딩스/관리소장
- 전화번호 : 02-3770-0238

② 영상정보처리기기 및 영상정보 관리담당 부서
- 소속 : 디비홀딩스/방재팀
- 전화번호 : 02-3770-0241

③ 영상정보처리기기 및 영상정보 관련 업무담당자
- 소속 : 본사 - 디비홀딩스 관리자 / 지점 - 각 지점 업무팀장

영상정보처리기기 운영·관리방침의 변경에 따른 공지의무

본 영상정보처리기기 운영·관리방침은 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 영상정보처리기기 운영·관리방침을 시행하기 전에 변경이유 및 내용 등을 인터넷 홈페이지에 공지하도록 하겠습니다.